Как и где можно получить справку о составе семьи

СемьяСправка о составе семьи требуется в самых разных случаях, хотя бы раз в жизни каждому россиянину. По-другому ее именуют еще «формой 9».

Источником отображаемой в ней информации служит домовая книга или карта поквартирного учета. Документ выдается гражданам на руки по письменному требованию в ряде организаций. Что потребуется для его получения, куда необходимо обращаться и о многом другом мы расскажем ниже.

Для чего нужна справка

По большей мере рассматриваемая выписка требуется для предъявления в те или иные государственные учреждения для:

  • оформления материальной помощи, если речь идет о малоимущих или же многодетных семьях;
  • подтверждения права на «детский» налоговый вычет;
  • взыскания алиментов на ребенка в судебном порядке;
  • приватизации квартиры и т. д.

Кто выдает

Справка о составе семьи в основном выдается непосредственно жилищно-эксплуатационными организациями по месту прописки заявителя. Желающему оформить документ необходимо обратится к паспортисту, работающему при:

  • управляющей компании;
  • ТСЖ;
  • руководящем органе кооператива;
  • ЖЭКе.

Для получения требуемого гражданину необходимо написать заявление в свободной форме с указанием:

  • своих паспортных данных;
  • адреса;
  • названия организации, для которой испрашивается справка.

В некоторых случаях приходится еще оплатить бланк и услуги.

В равной степени нетрудно запросить документ и в местном представительстве ФМС. Как известно, именно это учреждение занимается выдачей паспортов и там же производится регистрация граждан, обитающих в пределах подведомственной административно-территориальной единицы.

Также выдачей рассматриваемой справки занимаются:

  • МФЦ в областных центрах;
  • городские или поселковые администрации;
  • архивы.

Тем, кто зарегистрирован в надлежащем порядке на веб-портале «Госуслуги» затребовать документ проще всего в онлайн-режиме. Здесь прямо на сайте заполняется соответствующая заявка, которая затем отправляется в уполномоченные органы по месту жительства. Вам, в свою очередь, останется только зайти за готовой выпиской в назначенное время. Проблема заключается в том, что услуга доступна далеко не во всех городах Российской Федерации.

Обратите внимание на следующее обстоятельство – за справкой не стоит идти в Росреестр, поскольку в компетенцию данной организации выдача ее не входит.

Читайте также: Как осуществляется выселение семей из муниципального жилья

Иногда вместе с рассматриваемым документом еще приходится оформлять архивную выписку. Ее выдают в БТИ или жилконторе и больше нигде. Действительна справка, в зависимости от региона, от 90 суток до 10 дней. Прежде чем обращаться за оформлением, стоит уточнить этот момент в организации, куда вам бумагу необходимо представить.

Какие документы потребуются

Обращаться за справкой имеет право только лицо, зарегистрированное в конкретно взятой квартире. В то же время оно может перепоручить эти хлопоты уполномоченному представителю, однако для этого придется оформить нотариальную доверенность.

Когда речь идет о жилье, принадлежащем человеку в нем не прописанному, понадобится обязательно принести свидетельство о праве собственности на него. Прочим гражданам форму 9 на руки не выдадут, поскольку он содержит персональные данные защищаемые законодательством.

В общих случаях пакет документов для справки выглядит следующим образом:

  • удостоверение личности (паспорт и пр.);
  • заявление, содержащее запрос на выдачу выписки;
  • правоустанавливающие бумаги на квартиру;
  • доверенность (для представителя).

Не забудьте также домовую книгу или карточку поквартирного учета, если они хранятся в доме, а не жилконторе. Без них должностное лицо не сможет оформить справку.

Основные нюансы

СемьяПо закону, как сама выдача справки, так и бланк должны предоставляться бесплатно, но практика показывает, что в ряде контор за это деньги взимают. В принципе, это неправомерно, но мало кто спорит, поскольку суммы назначаются чисто символические.

Однозначно придется заплатить за архивную выписку – данный документ готовят на протяжении недели. Правда, по большей мере бумагу можно забрать уже в день обращения.

Срок действия выписки законодательно не ограничен, но если вы не придете за готовым документом на протяжении 3-х дней (следующих после 7 суток) – ее вернут в архив и надо будет запрашивать ее по новой.

Иногда в выдаче справки отказывают (нередко при наличии задолженности за потребленные коммунальные услуги). В целом такое действие должностных лиц не является законным и его соответственно допустимо опротестовать в суде.

Как выглядит справка

Как показывает практика, довольно много граждан даже не представляют себе, что это за документ, как он выглядит и какие именно сведения в нем должны отображаться. Помимо этого, нередко и уполномоченные сотрудники жилищно-эксплуатационных организаций при оформлении допускают грубейшие ошибки, из-за чего гражданину приходится по нескольку раз переделывать его.

Форма, составленная правильно, содержит, в частности, такие сведения:

  • наименование в самом верху;
  • информацию о выдавшем ее органе;
  • Ф. И. О. заявителя, всех зарегистрированных в квартире лиц, даты рождения и степени родства;
  • данные о ведомстве, затребовавшем справку;
  • дату составления;
  • подпись служащего с указанием должности и оттиск круглой печати.

Когда в оформлении документа отказывают, жилконтора или другая организация обязана выдать письменное разъяснение содержащее причину, побудившую принять подобное решение. Как правило, так происходит, когда заявитель требует представить справку за период, в ходе которого он не являлся собственником квартиры (или не был в ней зарегистрирован).

В остальных ситуациях оформить документ не составляет никакого труда, так как выдают его несколько инстанций и собирать большой пакет бумаг не требуется.

Поделитесь с друзьями, пожалуйста:

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


два − 2 =

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>